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工程企业管理软件mini系列北京中科嘉艺知识产权有限公司
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工程企业管理软件mini系列

                      
 

产品概述

专业专注、简单易用、快速部署

——i6P mini助力中国建筑企业信息化建设快速普及

 经过十余年的积淀,新中大已经成为全国建筑企业管理软件的领导者,迄今已为全国1000多家规模不同、类型各异的建筑企业提供了信息化服务。通过不断的积累和总结,新中大构建起了一个的、覆盖数十个建筑细分行业的佳业务实践的知识库,这其中就包括您所在的行业。

如今,新中大继续领跑建筑企业管理信息化,通过对众多建筑企业信息化应用情况的分析研究,新中大推出了一款简单易用、快速部署的建筑企业信息化普及产品——i6P mini,以满足建筑企业在新常态下的转型升级、结构调整的需要,帮助更多中国建筑企业实现管理水平与核心竞争力的提升。

新中大i6P mini系列产品包括:mini全模块(可选配)以及两个产品包mini1和mini2。三款产品从简单易用的mini1到基本涵盖建筑企业所有核心业务的mini全模块,功能逐步增加,用户可以根据自身的需求选择一款适合的产品。三款产品均能精准解决“营改增”税制改革所带来的问题。

企业名称:北京威狮龙科技有限公司(http://www.bjwslkj.com/)

联系人:李经理

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微信公众号:中科嘉艺知识产权

公司其他业务:财务软件、ERP软件、OA软件、URP软件i6工程版等

系统架构

mini全模块功能架构图及流程图:

新中大建筑企业信息化解决方案(i6P mini)以资金、税务管理为重点、合同、物资管理为突破口,涵盖了综合项目管理(合同管理、进度管理、物资管理、成本管理、现场管理、质量管理、安全管理、风险管理、竣工管理)、资金管理、税务管理、财务管理、人力资源管理、协同办公管理以及综合管控中心,为建筑企业打造企业级多项目一体化管控平台,支持企业快速部署、轻松应用,帮助企业优化资源配置、提高运营效率、降低整体运营成本,协助企业从容应对建筑业"营改增"税制改革,提升企业核心竞争力。


mini1产品包功能架构图及流程图:

mini1满足经济类业务核算需求,满足建筑企业经济类业务核算需要,通过对合同、物资、发票、税务以及财务核算等管理,解决企业财务税务管理问题,提高工作效率,提升统筹能力,降低税制改革带来的风险。



mini2产品包功能架构图及流程图:

mini2满足经济类业务过程管控需求,满足建筑企业经济类业务核算需要,通过对合同、物资、发票、税务以及核算等管理,解决公司项目部异地核算问题,提高工作效率降低风险。

mini3产品包功能架构图及流程图:

mini3产品包括满足经济类业务过程管控需求,通过对各项业务及审批流程的管理,实现事前计划、事中控制、时候分析的目的。

系统模块

项目管理

项目管理套件(PMS)是新中大公司全面基于URP理论和Internet技术的,解决项目管理体系的建立、全程项目管理的一体化解决方案。

项目管理套件(PMS)包括项目注册、进度管理、产值管理、资源需求计划、质量管理、安全管理、竣工管理、风险管理、项目事务、投资控制等核心模块。项目管理套件(PMS)与其他套件无缝集成,互动协作,形成完整的一体化解决方案。


合同管理

合同管理作为项目管理的重要环节,影响着进度、成本、质量等。对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益,提高企业经济和社会效益,提高管理水平。

合同管理套件(PCM)是新中大根据现代项目管理理念、结合企业实际应用开发的先进合同管理平台,主要包括收入合同和支出合同,收入合同主要为承包合同,支出合同主要主要为专业分包合同、劳务分包合同、采购合同、租赁合同等;实现对合同履行过程的计量、支付、结算、决算进行自动化处理,实现工程合同的全周期管理。

物资管理

物资管理套件(PMM)全面管理材料采购与库存,提升企业材料管理水平,有效配合项目进度计划进行采购成本控制,终实现材料管理的科学化、合理化与规范化。

物资管理套件(PMM)包含采购管理、库存管理两大模块,主要功能包括:供应商管理、统一的物资编码与物资分类管理、物资信息库、物资计划管理、物资采购管理、出入库管理、物资的核算与统计等。物资管理系统的应用,有助于提升企业物资管理水平,帮助企业对材料成本进行量价分析、材料消耗进行过程监控等。


税务管理

实现从税基管理、税收筹划、纳税计算、税金管理、纳税申报、税金统计等全面增值税税务管理。帮助企业加强“营改增”的过程精细管控,提升税金抵扣率。通过“税务资金一点呈现”加大监管力度,给企业提供灵活统筹管理能力。通过事前、事中、事后的涉税事项精细化过程管控,降低税收处罚成本。借助税务应用,提升企业税务管理自动化程度,提升工作效率。帮助企业合理利用国家的税收政策,选择佳纳税策略。


发票管理

提供全面增值税发票管理,包括增值税进项发票管理和增值税销项开票管理,实现合同、物流、发票、付款四流合一管控,规避税收风险。实现全企业发票电子化、网络化、集中管控,真正实现发票的一点管理,提升税票统筹能力,给企业带来税收筹划效益。提供先进的发票扫描录入、影像管理、自动化税务抵扣认证,极大的提高增值税发票处理效率,降低处理成本、节约企业税务管理成本。针对对外开具发票与外部对内开具发票的不同点建立从发票纸制单据、使用过程、风险提示到入账存档一套完整的管理体系。使发票数据准确性、报账及时性等得到有效控制,达到降低税务风险的目的。


管控中心

企业管控中心(EPM)是以自主研发的商务智能技术为核心、以全面企业绩效管理理念为理论基础的管理应用软件平台。

企业管控中心(EPM)的应用目标是战略管理,由五个层次组成:系统应用层、企业应用层、商业智能层、应用服务层、信息展示层,包括管理驾驶舱、经营分析、指标中心、报表仓库、网络报表、经理查询等功能模块。EPM作为i6P mini的一个套件,商业智能作为核心技术,它不仅仅能和新中大各业务子系统进行集成,而且能够和企业其他业务系统进行集成应用。

项目资金管理

施工企业在实际项目管理过程中,发生频率高的业务是资金的进出,包括总包合同收款,分包款、材料款的支付等等。对于决策者来说,现金流的平衡的是至关重要的,一旦发生项目净现金流为负,企业很有可能而临高额的融资成本风险。因此,项目资金管理通过编制资金计划,控制资金收入和支出。确保企业管理者对项目资金精细化管理,大限度地提高资金的利用率,提高企业资金运转的整体效益,实现资金平衡计划。

项目资金管理套件(PFM)主要功能包括资金计划(月底计划申请、资金计划变更、资金计划分解、总资金计划)、资金收入(其他收入、合同收款)、资金支出(其他支出、合同付款、借款申请)、账户管理(账户间划转)等。

财务管理

财务管理套件(GFI)是新中大公司自主研发的、符合中西方会计准则的财务管理信息系统,帮助工程建设企业建立起以财务核算为基础,预算管理和资金管理为核心的全方位集团财务控制体系。

财务管理套件(GFI)包括财务管理与报表中心,其中账务管理可以进行凭证的录入、修改、加工、审核,自动转账凭证的生成、月末结账和反结账、账簿的设计和查询、预算的设置、审批、账务凭证的转入和转出等,还能进行会计信息的转换,同时涉及客户应收款、供应商应付款的管理,而且包含了与客户和供应商有关的所有动态和静态信息。报表中心是对企业经营状况的反映,通过报表中心的分析使得企业管理层可以对企业的运行状况有详细的了解,便于企业的管理和发展。

固定资产

资产管理套件(EAM)是新中大基于战略资产管理理念,为工程建设企业全面、立体的角度统筹运用工程建设企业资产,突出对工程建设企业运营具有重大作用的核心资产的管理而开发的资产管理系统。旨在提高工程建设企业资产周转率、降低工程建设企业运行维护成本,合理安排维修计划及相关资源与活动。终通过优化安排维修资源得以降低工程机具运用成本,从而提高工程建设企业的经济效益和市场竞争力。

协同办公

协同办公套件(WM)以业务协同为核心,通过工作流程驱动,达到各个模块之间的紧密联系、协同运作;整合企业内部和上下游资源,实现对企业内外各项资源的全面协同管理;同时借助、工作管理等功能,对各个相互独立的业务进行整合,达到有效集成、协同应用的目的。另外,通过与其它业务系统全面整合,可以协助企业实现从市场经营到工程施工、从局部到协同全方位的应用解决方案。

协同办公套件(WM)主要功能有公文管理、请示报告、任务管理、日程管理、日志管理、计划管理、车辆管理、会议管理等模块组成、其中日程管理、计划管理、日志管理、任务管理等。

人事管理

多数工程建设企业采用多层级组织管理架构,通常由总部—子、分公司—项目部等层级构成,项目部主要由子、分公司进行管理,总部负责政策制定、重大事项的审批以及关键岗位人员管理等。

人事管理套件(HR)满足工程建设企业多层级多组织管理的应用,主要包括组织机构管理、人事档案管理、员工事务管理、薪资管理四个模块。组织机构管理用于建立企业组织信息和组织结构关系,是系统应用的基础;人事档案管理对人员档案信息进行全面管理,包括了人员的合同信息、任职信息、薪资福利信息、工作经历、职称证书信息、项目履历、培训记录、绩效记录、奖惩情况等等;日常的人事管理主要包括了员工的入职和试用期管理、劳动合同管理、异动管理、奖惩管理和证书管理等;薪资管理方案主要是确定公司工资款项的结构、工资款项的计算公式和数据来源,确定基本的工资标准。

报表仓库

企业在应用信息化系统之后,将会产生大量的日常运营数据。这些数据都是企业宝贵的信息资源,它为企业各方面了解企业当前运营状况,作出各项决策提供定量化的依据。可以说,判断一个信息化系统的成熟与否,很大程度上看其数据分析功能是否能满足客户的需要。新中大I6p的各模块不仅为用户提供了丰富的通用的报表,而且提供了I6p报表仓库模块,帮助用户快速、准确地编制各种个性化报表。I6p报表仓库模块提供了丰富的内置系统服务及变量,满足各层次用户的不同需要;而且与EXCEL 类似的操作风格,用户经过简单培训就能独立操作编制自己所需报表,降低企业培训费用。

业务平台

软件系统功能越来越复杂,对系统的要求也越来越高,基于网络的分布式系统在各个领域都得到了广泛的应用。这就要求我们完整地考虑系统的安全性、适应性、开放性、可维护性、结构上的可扩展性、系统性能效率等方面的因素,设计一个平台可以帮助我们实现这些特性,SUP平台可以实现企业流程自定义、企业表单自定义、企业报表自定义,以及企业统一的即时通讯平台。




 

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